登报声明一般用于证件遗失，主要有以下几个方面的作用。
一、维护社会正常交易秩序。登报声明后，相关证件作废，不给违法犯罪份子可乘之机。
二、登报人免除相关法律责任。登报声明后，可以免除证件被冒用产生的法律责任。
三、行政机关免责依据。登报声明后，行政机关可以放心补办相关证件，避免承担相对人虚假遗失而误发证件的责任。
我国关于登报声明的法律条款如下：
《中华人民共和国公司登记管理条例》第五十九条 营业执照遗失或者毁坏的，公司应当在公司登记机关指定的报刊上声明作废，申请补领。
《税收征收管理法实施细则》第二十条 纳税人遗失税务登记证件的，应当在15日内书面报告主管税务机关，并登报声明作废。
《中华人民共和国公民出境入境管理法实施细则》第二十一条 护照、出境入境证件遗失的，应当报告中国主管机关，在登报声明或者挂失声明后申请补发。
此外，我国法律规定的遗失声明还包括以下内容：
银行许可证遗失声明
组织机构代码证正副本、ic卡及数字证书遗失声明
公章、财务章、法人章遗失声明
发布规定
遗失声明一般要求在市级公开发行的报刊上刊登才有效，网络发布是无效的，不具有遗失声明的法律效力。
遗失声明意义
遗失者按法律规定刊登声明之后，即推定社会上不特定的所有人都应当知道该证无效，即解除了遗失者的社会责任。通俗来讲，就是他人再冒用该证而产生的各种后果，遗失者不再承担相关责任。
发布具体程序
是在户籍所在地的派出所申报，同时在报纸刊登声明。
遗失声明需包含内容
一般包含以下几个方面：1、遗失人名称2、遗失时间3、遗失原因4、遗失的物品 5、遗失物品的各种具体证号五、登报格式要求登报声明格式非常重要，不规范的格式可能会导致声明无效，浪费金钱事小，可能带来的法律风险事大；
登报格式的三种途径
（1）证件补办单位给出的格式；
登报声明
（2）报社提供的参考格式；
（3）有强大格式数据参考的登报机构；
同时登报时应遵循以下准则
（1）在满足登报内容有效的提前下，尽量把登报内容简单化，以降低成本；
（2）在登报报纸字数限制价格不变的情况下，尽量多写登报内容。
证件登报
格式一：声明在年月日不慎遗失证件，证号，声明作废。
格式二：声明遗失证书，证书编号发证机关：发证日期：年月日，现声明作废。
格式三：声明上海企业在年月日不慎遗失证件，证号，声明作废。
格式四：声明西安公司不慎遗失证书，证书编号：，发证日期：年月日，声明作废。
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遗失声明--公告--样稿
个人证件遗失登报声明格式如下：
身份证遗失声明格式：
xxx不慎遗失身份证，身份证号：xxxx声明作废。
户口本遗失声明格式：
xxx身份证号xxxxxx遗失户口本，特声明作废。
报到证遗失声明格式：
xxxx学校2011届毕业生xxx报到证丢失，证号：xxxx，特声明作废。
毕业证遗失声明格式：
xxx遗失xxxx学院xxx专业毕业证书，证号：xxxx，特声明作废。
房产证遗失声明格式：
xxxxx不慎将坐落于xxxxx的房屋所有权证遗失，产权人：xxx，房屋所有权证证号：xxxx，特此声明作废。
购房合同遗失声明格式：
xxx（身份证号xxxx）将xxx公司xx栋x单元x号房《商品买卖合同》丢失，合同号：xxxx，特声明作废。
车辆完税证遗失声明格式：
河南省xxxx网络工程有限公司转申国军,车辆购置税完税证丢失，车辆型号:scxxxxa,车辆识别代号：ls4bd1d33ao5xxxx，发动机编号：jl465q5*35xxxx055原车号豫al6xxx，现车号：豫aik2xx，特此声明。
公司证件遗失登报声明格式如下：
营业执照遗失声明格式 ：
xxxx有限公司遗失营业执照正本，注册号：xxxxxx，特声明作废。
税务登记证遗失声明格式：
xxxx公司遗失国、地税税务登记证正（副）本，税号：xxxxxx，特声明作废。
组织机构代码证遗失声明格式：
我单位遗失xxxx年xx月xx日由某某市组织机构代码管理中心颁发的代码为xxxx的代码证正本，现声明作废。单位名称：xxxxxx有限公司，地址：xxxxxx。
许可证遗失声明格式:
xxxx公司不慎遗失银行许可证，核准号：xxxxx，现声明作废。
税务登记遗失声明格式：
xxxx厂遗失税务登记证正、副本，税号：330103720032xxx，声明作废。
公章、财务章、法人章遗失声明格式：
xxxx科技有限公司遗失公章、财务章、法人章各一枚，声明作废。
银行许可证遗失声明格式：
xxxxxx有限公司遗失银行许可证，核准号：j33100168xxxxx,银行为xxxx银行xxxx支行，声明作废 。
注销公告：
xxxxxxx有限公司（注册号：xxxxxxx）经股东会讨论决定即日起解散xxxxxxx有限公司，xxxxxxx有限公司已成立清算组进行清算，请相关债权人自接到本公司通知三十日内，未接到通知的自此公告发布之日四十五日内向本公司清算组申报债权。
xxxxxx有限公司 xxxx年x月x日
清算公告：
xxx公司( 注册号： xxxxxxx）经20xx年6月xx日股东会决议，决定解散，现已成立清算组进入清算阶段，请有关债权人自接到公司通知书之日起三十日内，未接到通知书的自本公告之日起四十五日内，提交有关证明材料到本公司清算组申报债权及办理债权登记手续。逾期未申报的，视为自动放弃债权，本公司将依法进行清算。清算结束后，本公司将向登记主管机关申请注销登记。特此公告！清算组联系人：xxx， 联系地址：xxxxxxxxxx，联系电话：xxxxxxxxx
减资公告：
经本公司股东会（出资人）决定：本公司注册资本从340万元减至132万元。请债权人自接到本公司书面通知书之日起三十日内，未接到通知书的自本公告之日起四十五日内，有权要求本公司清偿债务或提供相应的担保，逾期不提出的视其为没有提出要求。

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联系方式
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